Mødebooking
og opsøgende salg består i at åbne døren mellem din virksomhed og
den potentielle kunde. Valeur A/S er den seriøse partner med den
rette knowhow, erfaring og medarbejderstab til at arrangere det
helt rigtige møde på det helt rigtige marked. Vi opererer inden for
både den
private og den offentlige sektor, på tværs heraf og i
forskellige typer af brancher. Valeur A/S kender således ingen
begrænsninger.
Mødebooking og opsøgende salg handler om menneskelig og
forretningsmæssig kontakt, og vores erfarne og modne medarbejdere
ved, hvad der skal til for at arrangere det rigtige møde uanset
branche, sektor og formål. Hos Valeur A/S arbejder vi ud fra en
politik om, at det ikke udelukkende er et spørgsmål om at ringe til
så mange som muligt, men derimod et spørgsmål om at ringe til de
rigtige og således booke gode kvalitative møder.
For at opretholde denne politik handler det overordnet om at
arbejde ud fra det rette udgangspunkt og med de rette
forudsætninger. Nedenfor er det beskrevet, hvorledes vi hos Valeur
A/S skaber fundamentet til effektivt opsøgende salg og
mødebooking.
Det indledende møde med Valeur
Et samarbejde med Valeur A/S starter med et møde, hvor kunden i
dialog med vores salgsafdeling definerer opgaven. Ved dette
møde optræder Valeur A/S som den rådgivende samarbejdspartner, der
kan vejlede jeres virksomhed i opsøgende arbejde. Valeur A/S
har kendskab til de gængse brancher og har med tiden
opereret bredt både i den offentlige sektor og i den private.
Derfor har vi de fornødne kompetencer til at vurdere den
respektive opgave netop i forhold til målgruppen og ydermere
til kundens markedsføringsstrategi. Ved salgsmødet vurderes
opgaven, og den efter hensigten mest nyttige fremgangsmåde
planlægges, som efterfølgende sættes op i et tilbud til godkendelse
ved kunden.
Målgruppe og emnesøgning
Udgangspunktet for en effektiv udringning består i at have
defineret, udvalgt og ikke mindst fremfundet den helt rigtige
målgruppe. I samarbejde med kunden leverer vi en emnesøgning, som
nøje gennemgås af begge parter, således de helt rigtige emner
udvælges. Dette sikrer en forholdsvis gnidningsløs proces,
hvor chancen for, at de rigtige møder arrangeres, er høj. Uden den
nødvendige viden øges risikoen for, at udringningen bliver for
tidskrævende, og at der arrangeres ukvalificerede møder. Hos Valeur
A/S har vi de nødvendige redskaber og ikke mindst den fornødne
viden til at definere den rigtige målgruppe og endeligt at
frembringe en komplet liste over potentielle kunder.
Onlinekalender, planlægning og koordinering
Et væsentligt element ved mødebooking er den logistiske
planlægning. Valeur A/S kan køre helt små mødebookingkampagner for en enkelt
salgskonsulent, men også større kampagner for flere hundrede
konsulenter på en gang. Dermed er vi hos Valeur A/S meget bevidste
om at føre optimal koordinering under mødebookingen netop for at
facilitere processen og ligeledes for at mindske risikoen for fejl
og misforståelser. Valeur A/S opretter således en onlinekalender
som det primære værktøj, som er tilgængelig for telekonsulenten og
den salgskonsulent, der arrangeres møder til. Denne er kompatibel
med kundens egen kalender (Outlook), hvormed begge parter har
overblik over tid og rum, hvilket sikrer optimal koordinering
ved mødebookingen.
Projektstyring
Valeur A/S har en veluddannet projektafdeling med høj faglighed og
erfaring, som varetager
planlægning, koordinering og styring af kampagner. Alle
projektledere har en længere videregående uddannelse på
kandidatniveau og kan derfor levere kompetent rådgivning og
sparring. Projektafdelingen hos Valeur A/S er således et rådgivende
element med henblik på at tilpasse den opsøgende indsats efter
kundens overordnede marketingstrategi. Fra projektafdelingen har vi
hele tiden direkte kontakt med telekonsulenten og har således et
øje på samt føling med ethvert projekt. Samtidig fører vi en tæt
dialog med kunden, hvor vi deler viden og erfaring omkring den
respektive opgave for således at sikre fremgang og udvikling i den
opsøgende indsats. Vi sætter en stor dyd i at være proaktive samt
handlings- og løsningsorienterede, og der reageres promte, hvis
noget skulle gå skævt. Som kunde vil man derfor opleve et højt
engagement og produktivitet med henblik på at optimere dag for dag
og time for time.
Projektafdelingen foretager løbende målinger og opfølgninger for
at efterleve de indgåede aftaler og forventninger og kan således
altid levere en frisk status på kundens projekt.
Opstartsmøde
Forud for det opsøgende arbejde finder vi det vigtigt, at alle
parter hilser på hinanden, afstemmer forventninger og vigtigst af
alt deler deres viden. Derfor afholder vi et opstartsmøde, typisk
hos Valeur A/S, hvor telekonsulenten deltager sammen med kunden og
ydermere en projektleder fra Valeur A/S' projektafdeling. På
opstartsmødet er den overordnede agenda, at den pågældende
telekonsulent bliver rustet til at ringe ud i kundens navn.
Telekonsulenten bliver her fortrolig med det pågældende produkt
eller den ydelse, som skal være udgangspunktet for mødebookingen.
Ydermere lægges der vægt på, at telekonsulenten bliver bekendt med
kundens virksomhed og organisation og ikke mindst den kultur, som
her gør sig gældende. Dermed vil telekonsulenten fremstå troværdig
og kompetent i de dialoger, som vil danne grundlag for det bookede
møde, og indtrykket fra den foregående dialog vil stemme overens
med oplevelsen ved afholdelsen af det bookede møde.
Telekonsulenter
Med en
gennemsnitsalder på 47,1 år for vores medarbejdere og et
princip om, at alle telekonsulenter er 100 % fastlønnet,
differentierer vi os væsentligt fra markedet og den øvrige
telemarketingbranche. Dermed er vores kunder trygge og
forventningsfulde, når de vælger at outsource deres opsøgende
arbejde til Valeur A/S. Desuden opfordrer vi altid til en tæt
dialog mellem telekonsulent og kunde med henblik på at sikre et
optimalt forløb. Sammensætningen og den løbende rekruttering af
medarbejdere baserer på en vision om at have den mest
kvalificerede og modne stab af medarbejdere, hvormed vi kan
række vidt i arbejdet for at øge antallet af vores kunders
kunder.
Værdiskabende rutiner
For at sikre et perfekt afsæt og fortløbende succes arbejder vi
med nogle faste rutiner, som tilgodeser hver enkelt led i
processen, således den overordnede værdi efterlever kundens ønsker.
Hvert led i processen og dertilhørende værdiskabende rutiner er
forklaret yderligere i følgende afsnit.