Karin Rasmussen, Faglig Gruppeleder
Lenette Sørensen fra Valeur Akademi var i september 2010 på
besøg hos Horsens Kommune for at give teamet i velkomstafdelingen
et kursus i god telefonservice. Valeur ContactCenter havde
tidligere henvendt sig med henblik på regulær telefonpasning. Det
var der ikke behov for, men Horsens Kommune var åben for at få
input i forhold til den service de ydede borgerne i
telefonomstillingen.
Faglig gruppeleder Karin Rasmussen udtaler: " Vi er en
sammenbragt flok i vores lille team, hvor nogen har erfaring fra
arbejde med telefonen, mens det var helt nyt for andre. Der var
altså nogen der havde brug for lidt opfriskning, mens andre havde
mere brug for noget generel træning.
Kurset løb over to dage, hvor vi både lyttede og arbejdede selv.
Lenette fra Valeur Akademi passede rigtig godt til vores team. Hun
forholdt sig til hver enkelt medarbejder og arbejdede med dennes
specifikke behov, så de individuelle styrker og svagheder blev
taget i betragtning.
Efter kurset fik alle en redegørelse for de individuelle styrker
og de ting man skulle fokusere på, med henblik på at blive
bedre.
Det overordnede indtryk Lenette efterlod, var frem for alt
hendes positive tilgang, som virkelig smittede af på os. Det var
også det budskab vi frem for alt tog til os. Desuden var hun meget
åben og ærlig, hvilket gjorde, at vi hver især på behagelig vis fik
påpeget nogle svagheder vi skulle arbejde med. Interessant nok var
det ofte nogle svagheder den enkelte ikke var klar over. Fokussen
på at forbedre vores svagheder har gjort, at vores generelle niveau
er blevet hævet, ligesom vi nu yder en mere ensartet service, så
borgerne får samme behandling, uanset hvem de kommer igennem
til.
Alle i afdelingen har været glade for kurset og hver især har vi
taget noget til os, så vi i hverdagen kan supplere hinanden. Og
bliver vi uenige finder vi mappen fra kurset frem."