Vores ydelse inden for telefonpasning henvender sig typisk til
den mindre virksomhed med én til tyve ansatte. Vi er vant til at
servicere telefonpasning for alt fra fremstillingsvirksomheder til
konsulentvirksomheder, hvormed typen af din virksomhed er
underordnet. Det der gør sig gældende er, at vi sætter en dyd i at
lære jer at kende, uanset type, ydelse og produkt.
Indlevelse betyder alt
Vi har derfor altid et tæt forhold og en tæt kontakt til alle i
jeres virksomhed. Vi kender jer alle, vi kender jeres kalender,
hverdag og jeres kunder. Dermed er vi i stand til at favne bredt,
men samtidig være helt tæt på, og således administrere indgående
opkald på bedste vis.
- Når rette vedkomne ikke er til stede, finder vi en anden der
kan hjælpe.
- Vi råber "vagt i gevær" hvis vi fornemmer noget er galt.
- Vi viser empati og forståelse, uanset situation.
- Vi hjælper jer når det vælter - skærmer og freder jer.
Kunder foretrækker rigtige mennesker
Telefonpasning er et vigtigt område for en succesfuld
virksomhed. Kunderne kan lide at høre et menneske i den anden ende
af telefonlinjen, frem for en automatisk telefonsvarer. Det kan
virke koldt og upersonligt med voicemail og telefonsvarer, og 60 %
af alle kunder indtaler slet ikke en besked. Ubesvarede opkald kan
således komme til at koste virksomheder dyrt, da kunden ofte vælger
en anden leverandør, hvis telefonen ikke
bliver taget.
Fokusér på jeres kernekompetencer
Du kan trygt outsource din telefonpasning til Valeur A/S,
hvormed du og dine medarbejdere får bedre tid til det egentlige
arbejde, uden at gå på kompromis med personlig og menneskelig
kundeservice. På samme tid øger det jeres effektivitet, i
form af at fjerne unødige forstyrrelser, som på sigt er meget
omkostningsfulde. Sagt på en anden måde, så fjerner vi presset
udefra, som giver jer luft til at arbejde koncentreret, og der hvor
jeres kompetencer er mest nyttige.
Vores fokuspunkter
Valeur A/S og din virksomhed gennemgår inden opstarten følgende
punkter omkring telefonpasning:
- Jeres kunder
- Hvilke ønsker I har til telefonpasning
- Omstilling og/eller modtage besked
- Kommunikationsform mellem jer og os
- Administrative opgaver - kan vi hjælpe jer?
- Navne på familiemedlemmer - og andre vi bør kende
- Afklarer afrapportering: omstilling, SMS, e-mail.
- Vi lærer jeres organisation at kende: kontor, lager, værksted
etc.
- Vi systematiserer de bløde facts: Hvem er hvem,
kontaktoplysninger, ansvarsområder, etc.
- Vi får et overordnet kendskab til jeres produkt og ydelser
Det er enkelt at komme i gang med telefonpasning. Valeur A/S
stiller et skjult telefonnummer til rådighed for din virksomhed,
som gør at telefonen viderestilles til os, og vi besvarer opkald i
din virksomheds navn. Sammen klarlægger vi præcist, hvordan dine
kunder skal serviceres. Og med baggrund i den hidtidige erfaring,
vejleder vi gerne, så I sammen med Valeur A/S får den absolut
bedste telefonservice.
Se mere om hvordan vi arbejder med telefonpasning under "Hvordan
arbejder vi?"