Hos Valeur A/S arbejder vi ud fra de samme grundprincipper inden
for salg og kundeservice som i alle afdelinger hos Valeur A/S. I
vores kundekontaktcenter er vi ca. 10
medarbejdere, der arbejder tæt sammen som en samlet og menneskelig
gruppe. Vi passer vores kunders telefon, behandler forespørgslerne,
tager imod besked og/eller omstiller opkaldet. Vi arbejder som et
team, hvor vi taler sammen, vi lærer og hjælper hinanden, hvilket i
sidste ende hjælper din virksomhed og dine kunder.
Vi "er" jeres virksomhed
Vi administrerer mange virksomheders indgående opkald, og der er
altid gang i den. Vi har en menneskelig tilgang til kundeservice,
hvormed vi altid sørger for at holde humøret højt, og du og dine
kunder vil altid blive mødt af en nær og rar stemme. Nærhed er et
at nøgleordene hos Valeur A/S, da vi altid er i tæt kontakt med jer
og kan tage hånd om forandringer i løbet af dagen. Sagt med andre
ord så kender vi jeres virksomhed og tilpasser os den kultur og
ikke mindst den omgangstone, som gør sig gældende hos jer.
Rent praktisk fungerer det således, at hver medarbejder har hver
deres skærm, hvor der ved hvert opkald fremtoner et vindue, som
bekender opkaldet. Dermed tager vi telefonen i jeres navn, og de
fornødne oplysninger om jeres virksomhed er på skærmen lige foran
os. Her er alt oplyst, så vi kan stille direkte videre til jer
eller alternativt besvare kunden direkte på forespørgslen. Dermed
"er" vi virksomheden og således jeres forlængede arm.
Med 1-2 projektledere til stede er vi altid omstillingsparate på
uventede forhold og kan dermed tage presset fra jeres virksomhed
ved en eventuel telefonstorm.
Fleksibel telefonpasning
Valeur A/S har en yderst professionel telefoni-platform, som er
med til at øge graden af service, som vil have stor indflydelse for
jeres virksomhed. Dermed kan der, uanset hvilket telefonanlæg eller
operatør jeres virksomhed har, laves en kobling, så vi kan
servicere jeres kunder direkte.
Processen er skitseret nedenfor og kan være gennemført på få
timer.
- Vi stiller et skjult telefonnummer til rådighed, som linker til
jeres linje i vores anlæg
- Afklarer afrapportering: omstilling, SMS, e-mail.
- Vores medarbejdere briefes af projektleder, hvormed vi "bliver"
jeres virksomhed
- Vi lærer jeres organisation at kende: kontor, lager, værksted
etc.
- Vi systematiserer de bløde facts: Hvem er hvem,
kontaktoplysninger, ansvarsområder, etc.
- Vi får et overordnet kendskab til jeres produkt og ydelser
Med tiden lærer vi jeres virksomhed mere at kende, hvilket er
med til at give jer en bedre og bedre service. Opkald vil derfor
aldrig havne hos en, der ikke kender til jer, da vi "er"
virksomheden. Valeur A/S kan således tilpasse ydelsen, så det
passer til jeres behov.
Vi lever os ind i din virksomhed
Telefonpasning handler ikke kun om at
tage en telefon. Det handler også om, hvad der bliver gjort efter
telefonen er blevet taget, og en eventuel besked eller ordre skal
gives videre. Valeur A/S har modne, lærde, erfarne og salgs- og
servicemindede medarbejdere til at varetage kundernes opkald.
De kan lide at tale i telefon, har situationsfornemmelse, og de
lytter indlevende til dine kunder.
Så hvad enten din virksomhed eller afdeling er en boligforening,
Webshop, maskinfabrik, lager, salgsafdeling, begravelsesforretning
eller uddannelsesinstitution, så er Valeur A/S jeres forlængede arm
og resultatorienterede samarbejdspartner.
Læs mere om Valeur ContactCenters ydelser på følgende sider.